Blog: Tipps & Tricks zu Outlook, Blackberry und iPhone
Sprachnotizen - sehr praktisch, doch oft übersehen
Eine meiner Lieblingsfunktionen meines Blackberry sind die Sprachnotizen. Wenn ich Blackberry-/iPhone-Workshops und Seminare halte, bin ich immer wieder überrascht, wie viele Teilnehmer diese Funktion noch nicht kennen und wie sehr sie sofort davon begeistert sind: Sprechen Sie sich wichtige Gedanken einfach auf (ohne zu tippen) und mailen Sie sie an sich selbst!
So nutzen Sie die Sprachnotizen
Sprachnotizen eignen sich hervorragend, um sich unterwegs schnell etwas zu merken, ohne es abtippen zu müssen. Auf dem Blackberry heißt die zugehörigen App je nach Gerätemodell Sprachnotizen oder Sprachnotiz aufzeichnen. Sie finden sie auf der Startseite oder im Ordner Anwendungen bzw. Medien. Nach dem Start zeigt der Bildschirm Sprachnotiz aufzeichnen, ein Klick auf den Trackball bzw. das Trackpad startet die Aufnahme.
Ein erneuter Klick hält die Aufnahme an. Mit den daraufhin angezeigten Player-Tasten (Auswahl per Trackball/Trackpad) können Sie die Aufnahme fortsetzen, beenden (und zur Liste der Sprachnotizen zurückkehren), wiedergeben, umbenennen, löschen oder per E-Mail versenden. Auf dem iPhone funktioniert das ganze sehr ähnlich, das zugehörige Systemprogramm heißt dort Sprachnotizen/Sprachmemos.
Wer sich eine wichtige und dringende Aufgabe merken möchte aber gerade nicht tippen kann oder will, zeichnet so einfach eine Sprachnotiz auf und sendet sie per E-Mail an seine Sekretärin oder an sich selbst.
Wenn Sie häufiger Sprachnotizen aufzeichnen, können Sie die Funktion auf dem Blackberry auch auf eine Komforttaste legen: Programm Optionen, Menü Bildschirm/Tastatur, Eintrag Rechte Komfortaste auf „Sprachnotiz aufzeichnen“ setzen (OS 6 z.B. Blackberry Torch 9800: Programm Einstellungen, Menü Gerät, Eintrag Komforttaste). Ein Klick auf die rechte Seitentaste öffnet dann künftig sofort die Sprachnotizen. Das iPhone hat keine Komforttasten. Ein PC oder Mac gibt die Sprachaufnahmen zum Beispiel mit dem RealPlayer oder Apple Quicktime wieder.
